e-Arşiv fatura nedir, nasıl kesilir, nasıl iptal edilir?
e-Arşiv fatura kime kesilir, 2026'da tutar sınırı kalktı mı, nasıl düzenlenir ve iptal edilir? GİB tebliğine dayalı, örnekli rehber.
- e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan firmalara ve son tüketicilere elektronik olarak düzenlenen faturadır.
- e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerde: bilanço esasında 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın; işletme hesabı ve basit usulde 31.12.2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan, 1 Ocak 2027'den itibaren ise bütün faturalar e-Arşiv olarak düzenlenmek zorundadır.
- İptal ve itirazlar GİB sistemine bildirilmek zorundadır; usul ve süreler GİB'in e-Belge kılavuzunda yer alır.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Fatura yalnız iki e-Fatura kullanıcısı arasında kesilir. Alıcınız e-Fatura kullanıcısı değilse, ya da bir son tüketiciye satış yapıyorsanız, faturanın elektronik karşılığı e-Arşiv faturadır. Elektronik olarak düzenlenir, mali mühür ya da e-imza taşır ve alıcıya e-postayla ya da kâğıt çıktı olarak verilir.
2026'da kim e-Arşiv kesmek zorunda?
509 sıra no.lu tebliğin güncel metnine göre (bölüm IV.2.4.3), e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenleyeceği faturalar:
| Mükellef | Kural |
|---|---|
| Bilanço esasına göre defter tutanlar | 1.1.2025–31.12.2025 arasında vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar; 1.1.2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın bütün faturalar e-Arşiv |
| İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar ve basit usul | 1.1.2025–31.12.2026 arasında vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv; 1.1.2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın bütün faturalar |
| e-Fatura kullanıcıları | e-Fatura kullanıcısı olmayanlara kestikleri faturalar e-Arşiv |
| İnternetten satış yapanlar (ciro şartını sağlayanlar) | Faturaları e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda |
Bu faturalar GİB'in e-Belge portalından ya da GİB'den izinli özel entegratörlerin sistemlerinden düzenlenir.
e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
- Kanalı seçin: GİB'in ücretsiz e-Belge portalı ya da programınıza bağlı özel entegratör. Portal az fatura kesen için yeterlidir; günde birkaç faturanın üstünde program zaman kazandırır.
- Alıcıyı yazın: firma ise unvan ve vergi numarası; son tüketici ise ad soyad ve TC kimlik numarası (gerekli durumlarda).
- Kalemler: ürün ya da hizmet, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı.
- Onaylayın ve imzalayın: fatura mali mühür ya da e-imzayla imzalanır, numara verilir.
- Alıcıya iletin: e-postayla PDF olarak ya da kâğıda basılı. İnternet satışlarında elektronik iletim zorunludur.
e-Arşiv fatura nasıl iptal edilir?
Yanlış kesilen bir e-Arşiv faturanın iptali, kesildiği kanaldan (GİB portalı ya da entegratör) yapılır. Tebliğe göre e-Belgelere ilişkin iptal ve itirazların GİB bilgi işlem sistemine bildirilmesi zorunludur; hangi durumda, hangi süre içinde ve nasıl yapılacağı GİB'in ebelge.gib.gov.tr adresindeki kılavuzlarında açıklanır (Tebliğ V.10).
Pratik kurallar:
- Yanlış faturayı fark ettiğiniz gün düzeltin; ay kapanıp beyanname verildikten sonra iş zorlaşır.
- Tutar ya da kalem hatasında genellikle iptal edip doğrusunu kesmek, alıcı malı geri verdiyse iade faturası almak gerekir. Hangisi uygun, mali müşavirinize sorun.
- Faturaya alıcı tarafından itiraz süresi Türk Ticaret Kanunu'na göre sekiz gündür (m. 21/2).
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kâğıda basılabilir mi?
Alıcıya kâğıt çıktı verilebilir; ancak fatura elektronik olarak düzenlenmiş ve saklanmış olmalıdır. Düzenleyen taraf faturayı elektronik ortamda saklar.
e-Arşiv kesmek için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir mi?
Hayır. e-Arşiv, GİB portalından da düzenlenebilir. Ancak e-Fatura kullanıcıları, e-Fatura kullanıcısı olmayanlara kestikleri faturaları e-Arşiv olarak düzenler.
Son tüketiciye her satışta e-Arşiv mi kesilir?
Perakende satışta yazar kasa fişi gibi belgeler de kullanılır; hangi durumda fatura gerektiği işinize göre değişir. Mali müşavirinize danışın.
Bu yazı 509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği'nin GİB'deki güncel metnine göre hazırlanmıştır (09.11.2026). Mevzuat değişebilir; kararlarınızdan önce mali müşavirinize danışın.