Puantaj nedir, nasıl tutulur? (örnek puantaj cetveli)
Puantaj cetvelinde hangi işaretler kullanılır, izin, rapor, hafta tatili ve fazla mesai nasıl yazılır? Örnek puantaj tablosuyla ay sonu kontrol listesi.
- Puantaj, her çalışanın ay içinde hangi gün çalıştığını, izinli, raporlu ya da devamsız olduğunu gösteren devam kaydıdır.
- Maaş, fazla mesai ve SGK gün sayısı puantajdan hesaplanır; yanlış puantaj yanlış bordro demektir.
- Ay sonunda puantaj kapatılır, çalışan ve yönetici kontrol eder, sonra maaşa geçilir.
Puantaj nedir?
"Puantaj" sözcüğü işaretleme anlamından gelir. Bir tabloda satırlarda çalışanlar, sütunlarda ayın günleri vardır; her hücreye o günün durumu işaretlenir. Mali müşavir bordroyu, işveren maaş ödemesini, çalışan da kendi hakkını bu tablodan kontrol eder.
Puantaj işaretleri (örnek)
İşaretler işletmeden işletmeye değişebilir; önemli olan herkesin aynı işareti kullanmasıdır.
| İşaret | Anlamı |
|---|---|
| Ç | Çalıştı |
| HT | Hafta tatili |
| RT | Resmî (genel) tatil |
| Yİ | Yıllık izin |
| Üİ | Ücretsiz izin |
| R | Raporlu (istirahat) |
| D | Devamsız (gelmedi, izinsiz) |
| FM | Fazla mesai (saatle birlikte, ör. FM 2) |
Örnek puantaj cetveli (ilk 10 gün)
| Çalışan | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe Kaya | Ç | Ç | Ç | Ç | Ç | Ç | HT | Ç | Ç FM 2 | Ç |
| Hasan Yıldırım | Ç | Ç | Yİ | Yİ | Ç | Ç | HT | Ç | Ç | R |
| Mehmet Demir | Ç | D | Ç | Ç | Ç | Ç FM 3 | HT | Ç | Ç | Ç |
Ay sonunda her çalışan için sayılır: çalışılan gün, hafta tatili, resmî tatil, izin, rapor, devamsızlık ve toplam fazla mesai saati.
Nasıl tutulur?
- Her gün işaretleyin. Ay sonunda hafızadan doldurulan puantaj hep eksik olur.
- İzinleri belgeyle yazın: yıllık izin dilekçesi, rapor, ücretsiz izin talebi.
- Fazla mesaiyi saatiyle yazın. "Biraz kaldı" yazmayın; giriş-çıkış saati ya da onaylı saat.
- Resmî tatilleri önceden işaretleyin. Ay başında takvime koyun.
- Ay sonunda kapatın: çalışanla kontrol edin, onaylayın; onaydan sonra değişiklik gerekçesiyle yapılır.
Bilmeniz gereken birkaç kural
- Fazla çalışma: İş Kanunu'na göre haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır; her saati normal saat ücretinin yüzde elli fazlasıyla ödenir. Yıllık fazla çalışma 270 saati geçemez (m. 41).
- Hafta tatili: yedi günlük dönemde kesintisiz en az 24 saat dinlenme verilir (m. 46).
- Resmî tatilde çalışma: çalışılan her resmî tatil günü için çalışana ayrıca bir günlük ücret ödenir (m. 47).
Bu kuralların uygulanışı sözleşmenize ve iş yerinize göre değişebilir; bordroyu hazırlayan mali müşavirinizle kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
- Puantajı ay sonunda topluca doldurmak.
- Raporlu günü devamsız yazmak (ya da tersi).
- Fazla mesaiyi saat yerine "gün" olarak yazmak.
- Ay ortasında işe giren ya da çıkan çalışanın günlerini tam ay saymak.
Sık sorulan sorular
Puantaj zorunlu mu?
Çalışanın devamını ve fazla çalışmasını belgelemek işverenin işidir; bordro ve SGK bildirimi de bu bilgiye dayanır. Uygulamanızı mali müşavirinizle kontrol edin.
Puantaj Excel'de tutulabilir mi?
Tutulabilir; ama izin bakiyesi, resmî tatil ve fazla mesai toplamları elle hesaplandığında hata kolay çıkar.
Rapor günleri maaştan düşülür mü?
Raporlu günlerin ücreti ve SGK geçici iş göremezlik ödeneği ayrı kurallara bağlıdır; mali müşavirinize danışın.